Одной из глобальных проблем компаний, занимающихся грузоперевозками, является необходимость контроля расхода топлива. Это вполне логично, если учесть, что 50% затрат, необходимых на содержание парка автомобилей, приходится именно на ГСМ. В то же время топливо – это «валюта», воспользоваться которой в собственных целях хотело бы абсолютное большинство сотрудников.
Водительская смекалка всегда позволит найти способ «обойти» контроль со стороны руководства и воспользоваться ситуацией с наибольшей выгодой для себя. GPS мониторинг позволяет наладить эффективный контроль, который позволит повысить качество учёта, дисциплины, безопасности. Система контроля расхода топлива позволяет получать объективные данные, из которых можно сделать вывод о расходе топлива, пробеге автомобиля, совершённых рейсах, соответствии пройденного маршрута полученному заданию, количестве, месте и времени заправок и сливов топлива.
Со временем практически все компании, занимающиеся грузоперевозками, приходят к необходимости внедрения на своём предприятии системы GPS контроля расхода топлива. Это объясняется тем, что при небольшом сроке окупаемости (1-4 месяца) предприятие получает довольно много преимуществ, которые позволяют повысить его рентабельность и конкурентоспособность.
Почему GPS мониторинг
Контроль расхода топлива без системы GPS производится или при помощи собственной заправочной станции или через сеть партнёрских заправок, которые работают с использованием чеков. В первом случае владелец предприятия может полностью контролировать количество топлива, которое попадает в бак автомобиля. Но о возможных отливах горючего или несанкционированных рейсах в этом случае узнать не удастся. Во втором – добавляется ещё и проблема с обналичиванием чеков.
Расчёт расхода топлива производится исходя из нормы потребления горючего конкретным транспортным средством и того расстояния, которое было пройдено. Если не использовать GPS мониторинг легкового автомобиля, то получается, что расчёт строится на параметрах, величина которых точно не известна. Это значит, что контроля расхода топлива фактически нет.
GPS система даёт возможность в реальном времени контролировать уровень топлива в баке и скорость, с которой он изменяется. По этим параметрам можно сделать выводы о том, сколько и когда было залито топлива в бак, были ли отливы, какова фактическая норма расхода топлива за единицу времени данным транспортным средством. В результате внедрения GPS системы контроля расхода топлива транспортное предприятие получает возможность эффективно планировать свои расходы и не допускать злоупотреблений и мошенничества.
Грузоперевозки и GPS мониторинг
Перевозка грузов предполагает частые рейсы на значительные расстояния, в ходе которых контролировать действия водителей без применения системы GPS мониторинга невозможно. Отсутствие контроля привело к тому, что махинации с топливом и пробегом стали практически нормой. Именно поэтому внедрение GPS системы у водительского состава не вызывает восторга.
Но если не брать во внимание исключение возможностей для различного рода махинаций, то для водителей система мониторинга также принесёт пользу. Она значительно повышает уровень безопасности как самого водителя, так и перевозимого им груза.
GPS навигация позволяет водителям быстро и безошибочно выбирать правильный путь. Это позволит не нарушать график движения, экономить время, горючее, уменьшить пробег автомобиля.
При внедрении в производство системы спутникового мониторинга у диспетчера есть возможность контролировать местонахождение автомобиля, соблюдение графика, точность прохождения маршрута, скорость движения транспортного средства. Руководство компании, занимающейся грузоперевозками, может при необходимости предоставить полную информацию о местонахождении груза в любой момент своему клиенту.
Не стоит также сбрасывать со счетов и то, что появляются конкурентные преимущества перед другими компаниями. Ведь клиенты гораздо охотнее доверят свой груз той организации, которая может поручиться за его сохранность и своевременную доставку, подкрепив свои слова наличием инструментов для эффективного контроля и соответствующего оборудования.
Что даёт система контроля топлива
Рассматривая данный вопрос нельзя привести точные цифры, но среднестатистические данные таковы:
• экономия горючего составляет 25%;
• снижение расходов на амортизацию – 25%;
• пробег автомобилей сократился на 20%;
• время простоя уменьшилось на 10%;
• оборачиваемость транспорта увеличилась на 15%;
• стоимость страхования снижается на 10%.
В результате за счёт этих показателей внедрение системы GPS мониторинга окупается с течение 1-4 месяцев.
Методы контроля топлива
Существует два метода контроля топлива: контроль расхода топлива и контроль уровня топлива в баке. Они применяются для решения одной и той же задачи, но пути реализации при этом у них совершенно разные, как разные и возможности, появляющиеся при их применении.
Метод контроля расхода топлива может ответить на вопрос о количестве топлива, потребляемом данным транспортным средством за определённое время. Для этого на борту автомобиля устанавливают расходомер (датчик расхода топлива). GPS система контроля топлива передаст сигнал от этого датчика на диспетчерский пункт с информацией о полученных данных. При использовании метода контроля расхода топлива нужно учитывать тот факт, что у диспетчера не будет возможности проконтролировать время, место и количество заправок, совершённых в течение заданного периода, а также возможные сливы топлива. Но, исходя из заданного маршрута, можно сделать вывод о том, выполнил ли водитель все рейсы и не совершил ли несанкционированных поездок.
Метод контроля уровня топлива больше подойдёт для того, чтобы не допускать злоупотреблений со стороны водителей автомобилей. На топливный бак устанавливается датчик уровня топлива, который будет передавать сигналы об уровне горючего в баке и скорости, с которой объём этого горючего будет изменяться. GPS система контроля топлива будет передавать сигналы на диспетчерский пункт или на сервер центра мониторинга. Эта информация будет визуализирована при помощи графика изменения уровня топлива на борту транспортного средства с течением времени. На этом графике будут отражены все заправки, их объём, место и время. Также будет видно резкое увеличение скорости расхода топлива в случае его слива (как во время движения, так и на остановках).
При необходимости внедрения всестороннего контроля есть возможность применения одновременно двух этих методов.
Виды датчиков для контроля топлива
• Штатные датчики могут показать приблизительный расход горючего, место и время заправок или отливов. Они имеют существенный недостаток: большая погрешность в измерениях, растущая с износом датчика. Это самый дешёвый метод из всех. При его использовании нет необходимости вмешиваться в работу топливной системы, не нужно покупать контроллер.
• Электронные датчики уровня топлива (емкостные и ультразвуковые) дают наиболее полную и точную информацию о времени и месте заправки автомобиля, сливе горючего, о расходе топлива в процессе движения. Емкостные датчики получили наибольшее распространение, благодаря сочетанию приемлемой цены и высокого качества измерений. Но у них также имеется недостаток: они работают стабильно и без погрешностей только при условии стабильности качества топлива и отсутствия резких изменений метеоусловий. Ультразвуковые датчики работают безотказно в любых условиях, но стоят они на порядок дороже емкостных. Только по этой причине их используют только там, где другие датчики применять нельзя. Например, при перевозке взрывоопасных или химически нестабильных жидкостей, когда непосредственный контакт может привести к детонации.
• Высокоточные датчики расхода топлива зафиксируют расход топлива, но не дадут информации о сливах и заправках, их месте и времени. Для обеспечения стабильной работы этого вида датчиков необходима систематическая их разборка и чистка фильтров.
Доказывать руководству транспортных компаний необходимость контроля расхода топлива абсолютно не нужно. Эту проблему не было возможности решить с тех пор, как появились первые транспортные компании. Современная технология GPS контроля расхода топлива – единственный на сегодняшний день эффективный, надёжный и объективный метод решения данного вопроса. Небольшой срок окупаемости и значительное повышение доходности предприятия, делают внедрение системы GPS мониторинга необходимостью для успешного развития бизнеса.